Seit dem 27. November 2020 sind auch Selbstständige und Kleinunternehmer verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, wenn sie Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten. Für Beträge ab 1.000 Euro dürfen keine Papier-oder PDF-Rechnungen mehr an öffentliche Auftraggeber ausgestellt werden. Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument mit gleichen Inhalten und Rechtsfolgen wie eine Rechnung auf Papier.

Bei der Erstellung einer elektronischen Rechnung werden die Rechnungsdaten vollautomatisch, beispielsweise im E-Rechnungsformat "ZUGFeRD", erzeugt. Das hat viele Vorteile: E-Rechnungen können direkt vom IT-System des Empfängers ausgelesen und verarbeitet und so schneller bezahlt werden. Zudem entfallen Verwaltungsaufwändeund Fehlerquellen durch eine aufwändige, händische Übertragung der Rechnungsdaten.
Gerade kleinere Betriebe tun sich zuweilen jedoch schwer, diese neuen digitalen Anforderungen zu erfüllen. Die Volksbank in Südwestfalen unterstützt Kleinunternehmer daher gezielt mit dem VR Smart Guide, der genossenschaftlichen Onlineanwendung für einfache Finanzplanung und Buchhaltung. So ermöglicht es der VR Smart Guide, gesetzeskonforme E-Rechnungen mit firmeneigenem Logo und Briefpapier zu erstellen und direkt digital zu versenden. Zudem unterstützt die Anwendung mit weiteren Funktionen im Buchhaltungs-und Finanzalltag: Eingehende Rechnungen werden dank automatischer Texterkennung digitalisiert und können direkt aus der Anwendung bezahlt werden. Durch die Anbindung aller Geschäftskonten, unabhängig von der jeweiligen Bank, erhalten Unternehmer einen genauen Blick auf alle Einnahmen und Ausgaben und eine 3-monatige Liquiditätsprognose. Drohen Liquiditätsengpässe, ermittelt der integrierte Liquiditätsplaner, wann wie viel Zusatzliquidität benötigt wird, um die laufenden Kosten zu decken.

Mehr Informationen finden Sie auf der Website des VR Smart Guide: https://www.vr-smart-guide.de/. Sie haben Fragen zum VR Smart Guide oder benötigen Unterstützung? Dann berät Sie gerne Ihr Firmenkundenberater. Sie können sich aber auch direkt an das Support-Team des VR Smart Guide wenden, entweder telefonisch unter 0800 999 5299 oder per E-Mail an support@vr-smart-guide.de. Oder Sie nutzen einfach den Live-Chat auf der Website.